Utilisable lui aussi en pert-temps, le gantt-suivi offre l'énorme avantage de recaler le reste à faire en fonction des retards constatés tout en conservant visible le planning de référence.

Etape 1 :

Ouvrir l'affichage gantt-suivi. Les tâches apparaissent sous la forme de fines barres de couleur, rouges pour les tâches critiques et bleu pour les non critiques. La valeur de l'avancement en temps est indiquée.

Etape 2 :

Par l'opération outil => suivi => enregistrer la planification initiale, on fige la planification prévisionnelle, qui devient le planning de référence. Celui-ci apparaît sous la forme de barres grises.

Etape 3 :

Si par exemple la tâche A commence avec du retard, la barre de couleur se décale vers la droite et l'écart est mis en évidence. Si la tâche en retard a des successeurs, ceux-ci sont décalés. Le chef de projet dispose ainsi d'un excellent outil d'aide à la décision.

Cette ressource provient du site InnovaXion.NetInnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estève. Aucune autre reproduction ne peut être faite sans l'accord explicite de l'auteur original.

Le pilotage -on dit aussi le suivi- du projet consiste à comparer au planning prévisionnel les données réelles constatées lors de la réalisation (dates réelles de début et de fin de tâches, travail réel, dépenses constatées...). Ceci suppose de conserver intactes les données du planning de référence.

Dans MS Project c'est l'opération outil => suivi => enregistrer la planification initiale, qui permet de figer la planification prévisionnelle. Dès lors, le planning de référence apparaît dans l'affichage "gantt-suivi" sous la forme de barres grises.

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MS Project propose parmi les outils de contrôle de l'avancement les lignes isochrones, reproduction numérique du "fil de laine" des pionniers de la planification. Ce mode de suivi fonctionne en "pert-temps" c'est à dire qu'il n'y a pas besoin d'avoir affecté des ressources aux tâches.

Attention : Avant de saisir les valeurs d'avancement vous devez aller dans Outils => Options => Calcul et cocher la case " Répartir les modifications du % ........ " Sinon, la courbe ne pointera pas (vers la droite) les tâches en avance. Encore un de ces pièges dont MS Project est truffé !

Pour obtenir les lignes isochrones, outil => suivi => courbes d'avancement puis déclarer l'avancement de chaque tâche par information sur la tâche onglet général Le seul reproche que l'on puisse faire à cet outil de suivi est que les conséquences du retard d'une tâche n'apparaissent pas : les tâches successeurs de celle en retard restent à leur date du planning de référence.

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